Si organizirana, komunikativna in zanesljiva oseba, ki zna poskrbeti, da stvari tečejo gladko? Te veseli delo z ljudmi, koordinacija različnih nalog in ustvarjanje urejenega delovnega okolja? Potem te vabimo, da se pridružiš naši ekipi na delovnem mestu Poslovni sekretar / Poslovna sekretarka.
Tvoje ključne naloge bodo:
- vsakodnevna komunikacija s strankami, partnerji in dobavitelji (osebno, telefonsko in pisno),
- organizacija sestankov, dogodkov ter usklajevanje urnikov,
- administrativna podpora direktorici in sodelavcem,
- skrb za urejenost pisarne ter podpora nemotenemu delovanju podjetja,
- koordinacija z zunanjimi službami,
- vodenje evidenc, priprava dokumentacije in spremljanje rokov,
- potrjevanje javnih listin.
Od tebe pričakujemo:
- odlične komunikacijske sposobnosti ter prijazen in profesionalen nastop,
- diskretnost in visok občutek za zaupnost podatkov,
- samostojnost, proaktivnost in odgovornost pri delu,
- organiziranost, natančnost in zanesljivost,
- pozitivno naravnanost ter sposobnost gradnje dobrih odnosov s strankami in sodelavci,
- dobro znanje angleškega jezika,
- dobro računalniško pismenost (MS Office, elektronska pošta, spletni iskalniki in urejevalniki),
- vozniški izpit B kategorije,
- pripravljenost na prilagodljivost pri delu,
- izkušnje na podobnih delovnih mestih predstavljajo prednost,
- opravljen izpit iz ZUP (Zakon o upravnem postopku); v kolikor ga kandidat še nima, ga lahko opravi v času poskusne dobe.
Kaj ponujamo?
- zaposlitev v dinamičnem in spodbudnem delovnem okolju,
- priložnost, da postaneš pomemben in nepogrešljiv član ekipe,
- možnosti za osebni in karierni razvoj,
- sodelovanje s predano ekipo strokovnjakov, ki združuje znanje, energijo in profesionalnost,
- raznoliko delo z veliko stika z ljudmi in možnostjo samostojnega odločanja.
Če se prepoznaš v opisu in si želiš novih izzivov, te vabimo, da nam pošlješ svojo prijavo na: nika.djordjevic@stajerskagz.si
